Guida rapida all’utilizzo di JXL Sheets

Guida rapida all'utilizzo di JXL Sheets

Per maggiori dettagli, è disponibile la guida ufficiale: About sheets

Sheet (plug-in Jira)

Uno sheet è una vista tabellare che mostra un elenco di ticket in modo chiaro e ordinato. È uno strumento molto flessibile e personalizzabile, ideale per monitorare lo stato delle attività e gestire i dati in modo rapido o in modo massivo.

Con uno sheet puoi:

Copiare e incollare valori in una o più celle, proprio come in Excel, per aggiornare velocemente le informazioni.
Copiare dati direttamente da un foglio Excel e incollarli nello sheet, come se fosse un altro foglio Excel, senza perdere la formattazione delle celle.
Aggiungere, rimuovere o spostare colonne per visualizzare solo i dati rilevanti al tuo spazio (ex progetto) o team.
Filtrare e ordinare i ticket in base a criteri specifici (es. stato, priorità, assegnatario), per individuare facilmente ciò che ti serve.
Salvare lo sheet con tutte le personalizzazioni, in modo da ritrovare rapidamente la configurazione di filtri e colonne più utile al tuo lavoro.
Creare più sheet diversi per avere viste multiple dedicate a fasi, team o metriche differenti.
Esportare gli sheet in Excel per analisi più approfondite o reportistica esterna.

Sheets: Come crearli

Gli Sheets si trovano nella sezione App → JXL Sheets.
Gli Sheets specifici di uno spazio si trovano all'interno della sezione Sheets di quello spazio.

Da qui è possibile visualizzare e accedere a tutti gli Sheet dello spazio (ex progetto) e crearne di nuovi.

📸 [Inserire screenshot: barra di navigazione con "App → JXL Sheets" e pannello laterale con elenco sheet e "+ Create sheet"]

A questo punto, dovremo inserire la query che guiderà la visualizzazione dei ticket nel nostro Sheet.

La query possiamo scriverla a mano (leggi qui) o, in alternativa, andare nella sezione «Filtri», creare il filtro che ci serve (leggi qui), salvarlo, passare a JQL e copiare qui la query che si sarà creata:

📸 [Inserire screenshot: interfaccia di creazione Sheet con nome e campo JQL compilato]

project = "PRO-ORG" and issuetype = "Task" and status = "Done" and assignee = "Utente Test"

I passaggi successivi saranno:

Inserire qui il nome che si vuole dare allo Sheet.
Premere Apply e controllare che la query non dia errori.
Aggiungere o rimuovere le colonne in base alla necessità (vedere sezione successiva).
Salvare il nuovo Sheet: Save. Sarà possibile visualizzarlo nell'elenco visto nella pagina precedente.

Dopo la creazione, sarà possibile modificare in qualsiasi momento le caratteristiche dello Sheet tramite il tasto ✏️

Sheets: Colonne

Per modificare le colonne cliccare sul tasto ✏️ del proprio Sheet.

Da qui sarà possibile eliminare le colonne non necessarie passando il cursore sopra la colonna e premendo su ✕:

📸 [Inserire screenshot: Sheet in modifica con X su colonna evidenziata]

E aggiungere nuove colonne passando il cursore sul pallino nel punto desiderato e premendo su +:

📸 [Inserire screenshot: Sheet in modifica con + per aggiungere colonna]

Sheets: Legenda icone base

☆ — Segna lo Sheet come preferito per un accesso rapido.
✏️ — Modifica le impostazioni dello Sheet.
↗ — Condividi il link dello Sheet con altri utenti.
⤢ — Espandi lo Sheet a schermo intero per una visualizzazione più ampia.
⚙ — Impostazioni personali per:
- Prompt Bulk Operations: Chiede conferma ogni volta che si cancella o incolla in più celle.
- Send Notifications: Invia notifiche via email quando vengono modificati i Ticket.
••• — Opzioni aggiuntive per la gestione dello Sheet.
↻ — Refresh dei dati dello Sheet per aggiornare la visualizzazione.