Richiesta ferie e permessi

Informazioni generali

La richiesta ufficiale si effettua attraverso l’inserimento in MySond (Ore Non Lavorate) dei giorni per i quali è richiesto permesso/ferie, previo accordo per vie brevi con il proprio responsabile di riferimento per organizzare l'attività lavorativa.

Se pervenuta nei tempi indicati dal Regolamento (riportati di seguito per comodità), la richiesta verrà processata e valutata entro successivi 5 giorni lavorativi e seguirà esplicita risposta di accettazione o rifiuto.

Le richieste sono da ritenersi tacitamente accettate qualora non intervenga alcuna risposta entro i 7 giorni lavorativi.

Tempi di preavviso

per periodi inferiori o uguali ai 3 giorni, sarà sufficiente un preavviso di 5 giorni lavorativi
per periodi maggiori ai 3 giorni, la comunicazione dovrà essere effettuata con un anticipo di almeno 10 giorni lavorativi
per i permessi: va data comunicazione con un preavviso minimo di giorni 3 lavorativi

Sono da ritenersi esclusi da queste tempistiche i casi straordinari di urgenza.

Consumo minimo annuale

Ogni dipendente dovrà effettuare almeno 4 settimane di ferie (20 giorni).

Compilazione calendario convidiso

Per avere una visione d'insieme della pianificazione si rende necessario compilare anche un calendario condiviso di Office.

Il calendario dovrà essere compilato come di seguito:

ferie: indicare la dicitura Ferie seguita dal proprio nominativo e impostare l'evento per "Tutto il giorno"
permessi: indicare la dicitura Permesso seguita dal proprio nominativo e impostare la durata dell'evento per la quantità di ore di permesso

Per tutte le tipologie di interventi:

impostare l'occupazione su Libero
impostare il reminder su Non notificare

Pianificazione periodo estivo/invernale

Per agevolare l'organizzazione dei team e per non gravare sull'operatività degli stessi, sono di seguito regolamentati i termini per pianificare i periodi di ferie estivi/invernali.

Queste linee guida sono da ritenersi in aggiunta a quanto già espressamente descritto.

Periodo estivo

Per i periodi di ferie superiori a 5 giorni consecutivi, compresi fra il 1 giugno e il 1 settembre, la richiesta dovrà pervenire entro il 1 Maggio dello stesso anno.

Periodo invernale

Per i periodi di ferie superiori a 5 giorni consecutivi, compresi fra il 1 novembre e il 28 febbraio, la richiesta dovrà pervenire entro il 1 Ottobre dello stesso anno.

Casi particolari

Non possono essere richiesti periodi superiori a 10 giorni lavorativi consecutivi, se non in casi eccezionali che dovranno essere valutati in maniera puntuale
Tra un periodo di assenza superiore a 5 giorni e un altro dovranno esserci almeno 15 giorni di lavoro, se non in casi eccezionali che dovranno essere valutati in maniera puntuale