Guida_Jira Discovery per Roadmap

Guida all'uso di Discovery

Jira Product Discovery (JPD) integrato con Jira Delivery.

Panoramica introduttiva

Cos'è: modulo Atlassian per la creazione e la gestione, da parte del PM, della roadmap di alto livello di commessa.

A cosa serve:

Pianificazione delle fasi e delle milestone della roadmap tramite la creazione di idee chiamate Macroambiti.
Visualizzazione e gestione delle informazioni utili alla roadmap.
Monitoraggio ad alto livello dello stato di avanzamento della commessa tramite i Macroambiti.
Collegamento alla delivery: i Macroambiti (Idee) si collegano agli Epic di Jira.

Nota: in Jira Product Discovery ci sono due ruoli:

gli Autori, che creano e gestiscono le sezioni e le idee;

i Collaboratori, che possono visualizzare e commentare le idee.

Approfondimenti: guida ufficiale Jira Product Discovery — Introduction to Jira Product Discovery | Atlassian.

Architettura degli elementi

Ambiente	Elemento	Descrizione
Spazio Jira Discovery (ex «progetto»)	—	Spazi Atlassian dedicati alla creazione e gestione delle roadmap di commessa, distinti per Business Unit.
Spazio Jira Discovery	Macroambito (tipo di Idea)	Elemento utile all'impostazione della roadmap: ne delinea la struttura e la pianificazione, in collegamento con gli Epic.
Spazio Jira Delivery (ex «progetto»)	—	Rappresenta la commessa di delivery. Viene creato automaticamente a seguito dell'inserimento delle informazioni di commessa in SAP.
Spazio Jira Delivery	Epic	Elemento fatturabile, corrispondente a una voce di ricavo SAP. È il ponte naturale tra Discovery (JPD) e Delivery (Jira).
Spazio Jira Delivery	Task / Story	Attività operativa, corrispondente a una voce di costo SAP.
Spazio Jira Delivery	Sottotask	Attività operativa assegnata individualmente che richiede tracciamento orario puntuale.

Creazione Roadmap

Spazi Discovery

[Immagine: elenco degli spazi filtrato su Discovery]

Sezioni

Cliccare sul «+» vicino alla nuova sezione per creare due viste utili: Elenco e Timeline.

[Immagine: creazione della sezione e delle viste]

Layout di un'Idea

Ogni Macroambito (tipologia di «Idea») in JPD è gestito dai Project Manager (identificati tramite il campo «Assegnatario» del macroambito), che possono crearlo, visualizzarlo nella roadmap di Commessa e collegarlo agli Epic Jira secondo le istruzioni operative (vedi Collegare Epic ↔ Idea, Collegare Idea ↔ Epic, Creazione Epic da Macroambito).

Il contributo degli stakeholder si esprime alimentando la sezione Insights con approfondimenti, commenti e voti.

[Immagine: layout di un'Idea con le aree numerate]

Descrizione: informazioni sull'idea. Puoi usare anche un modello di descrizione per standardizzare le informazioni raccolte in questa sezione.
Schede: contengono informazioni specifiche per la singola idea, inclusi commenti, approfondimenti, ticket di consegna collegati da Jira e cronologia delle modifiche e dei cambiamenti associati all'idea.
Campi bloccati: gli utenti possono personalizzare questa sezione inserendo campi bloccati, ovvero quelli più importanti per loro o per il proprio team.
Campi in questa vista: i campi che appaiono in questa sezione sono specifici della vista in cui ti trovi. Potresti disporre di una vista dirigenziale o di una per l'assegnazione delle priorità, ognuna con specifici campi pertinenti per il relativo pubblico.
Altri campi: campi nascosti che mostrano tutti gli altri campi utilizzati nell'intero progetto, ma non sono presenti nella vista in cui ti trovi. Puoi scegliere di bloccare le visualizzazioni da questa sezione.

Macroambito

Campi disponibili	Descrizione
Riepilogo	Titolo sintetico della fase o elemento rappresentato dal macroambito.
Descrizione	Campo di testo libero utilizzato per inserire informazioni aggiuntive o dettagli esplicativi.
Spazio Jira	Commessa delivery monitorata dalla roadmap.
Breve descrizione	Campo di testo utile a dettagliare la finalità del macroambito.
Assegnatario	L'utente a cui è assegnato il macroambito.
Priorità	Per definire il grado di priorità.
Stato	Stato di avanzamento.
Roadmap	Livello di criticità.
[Data di inizio]	Data prevista per l'avvio dell'attività del Macroambito.
[Data di fine]	Data di fine inizialmente prevista per l'attività del Macroambito.
Avanzamento consegna	Percentuale di avanzamento del macroambito, basata sullo stato degli Epic di delivery collegati.
Stato consegna*	Lo stato degli Epic (Deliverable) collegati al macroambito. È necessario collegare gli Epic affinché questo campo si autocompili.
Data fine ripianificata	Data di fine attività del Macroambito ripianificata. Campo data che, una volta collegati gli Epic, si autocompila con la data di scadenza dell'Epic con la data più distante nel tempo.
Commenti	Campo per inserire note e osservazioni relative al macroambito.
Aggiornato	Ultimo aggiornamento dell'idea.
Creati	Data di creazione del macroambito.
Etichette*	Campo da categorizzare con il nome della Commessa. Nel caso il nome contenga degli spazi, sostituirli con underscore «_».
Richiedente	Project Manager owner del macroambito.
Team	Team associabile al macroambito.

* Campi necessari all'impostazione della Roadmap.

Workflow

[Immagine: workflow del Macroambito]

Creazione Macroambito

Accedere allo Spazio Discovery relativo alla Business Unit della commessa.
Entrare nella sezione relativa alla commessa.
Selezionare «+ CREA» dalla barra in alto.
Compilare tutti i campi necessari (vedi Macroambito) e collegare gli Epic.

[Immagini: schermate di creazione]

Collegare Epic ↔ Idea

Collegamento Epic → Macroambito. Le azioni sono riservate a tutti i ruoli superiori a Utente del relativo Spazio Jira.

Aprire l'Epic in Jira Cloud.
Selezionare + «Aggiungi o crea ticket correlati».
Scegliere dall'elenco la voce Idea → Collega Idea.
Scegliere l'Idea «Macroambito» desiderata dall'elenco (anche molteplici).
Confermare l'operazione selezionando Collega.

[Immagini: schermate del collegamento]

Collegare Idea ↔ Epic

Collegamento Macroambito → Epic. Le azioni sono riservate ai ruoli Autori dello Spazio Discovery.

Aprire il Macroambito in JPD.
Selezionare la sezione Delivery / Consegna.
Scegliere «Collega un ticket Jira».
Scegliere lo spazio Jira desiderato dall'elenco.
Scegliere l'Epic desiderato dall'elenco.
Confermare l'operazione selezionando Aggiungi.

[Immagini: schermate del collegamento]

Creazione Epic da Macroambito

È possibile creare gli Epic direttamente dalla sezione «Consegna» del Macroambito.

[Immagine: creazione di un Epic dalla sezione Consegna]

Panoramica processo

[Immagine: schema del processo]

Viste

Elenco

Una volta creata la vista, cambiarne il nome cliccandoci sopra due volte (1) e impostarne le colonne selezionando i campi desiderati (2).

[Immagine: configurazione della vista Elenco]

Timeline

Una volta creata la vista, cambiarne il nome cliccandoci sopra due volte (1) e impostare le date di inizio e fine della timeline (2).

[Immagine: configurazione della vista Timeline]

Per entrambe le viste, procedere filtrando l'etichetta relativa alla commessa di interesse e configurando la visualizzazione secondo le proprie esigenze, creando raggruppamenti, filtri o aggiungendo altri campi.

[Immagine: filtro per etichetta]