Skip to main content

Istruzioni_Modello — Import CSV_v0

Modello — Import CSV di pacchetti di lavoro in Jira

Convenzione operativa per generare massivamente Task + Sottotask in Jira partendo da un elenco di commesse/attività. Caso d'uso di riferimento: Delivery Valtellina (31 Task → 217 righe).

Struttura del CSV

14 colonne, nell'ordine:

# Colonna Task Sottotask
1 ID Ticket (n° progressivo) 1…N N+1…
2 Issuetype Task Sottotask
3 Summary codice commessa <Summary del Task> <suffisso>
4 Principale vuoto ID progressivo del Task padre
5 Richiedente email email (ereditata)
6 Assegnatario opzionale opzionale
7 Contract Revenue Type vuoto valore del pacchetto
8 Stima Originale vuoto secondi, non ore
9 Data di scadenza opzionale opzionale
10 Descrizione vuoto vuoto
11 Etichette opzionale opzionale
12 service Type opzionale opzionale
13 Codice Istat Comune testo 6 cifre testo 6 cifre
14 Comune denominazione ISTAT denominazione ISTAT

Decisioni prese

Ragionamento Scelta Alternativa scartata
Jira ricostruisce la gerarchia in import via ID progressivo Principale = ID numerico del padre Riferimento tramite Summary: ambiguo su codici commessa simili
Il Task è un contenitore, la stima sta sulle foglie Contract Revenue Type e Stima Originale solo sui Sottotask Stima anche sul padre: doppio conteggio in Tempo
Ordine righe Tutti i Task (1…N), poi tutti i Sottotask in blocco Task seguito dal suo pacchetto: più leggibile ma rinumera tutto a ogni modifica dell'elenco
Lo zero iniziale del codice ISTAT si perde se la colonna è numerica Colonna formattata come testo Formato numerico con 6 cifre: si perde nel salvataggio CSV

Pacchetto standard Delivery (6 sottotask)

Suffisso Summary Contract Revenue Type Secondi
Sopralluogo in campo Sopralluogo in campo_1.5 2880
Progettazione delivery e caricamento sui portali Progettazione delivery e caricamento sui portali_1.2 2700
Gestione permessi Enti Gestione permessi Comune/IRU_1.3 1800
Gestione permessi IRU Gestione permessi Comune/IRU_1.3 1800
Tracciamento del progetto Delivery in PNI Tracciamento del progetto Delivery in PNI_1.4 600
Rimborso Marche da Bollo Rimborso Marche da Bollo_1.6 0

Totale: 9.780 secondi = 2h 43m per Task.

Nota: Gestione permessi Enti e Gestione permessi IRU sono due sottotask distinti che condividono lo stesso Contract Revenue Type — è voluto, non un duplicato.

Strumento

Workbook GENERATORE_pacchetti_lavoro_Jira.xlsx:

  • INPUT — elenco Summary (max 300), Comune da menu a tendina, codice ISTAT ricavato in automatico. Pannello di controllo in J1:K8.
  • PACCHETTO — definizione del pacchetto replicato su ogni Task (max 12 sottotask). Modificabile.
  • GENERATORE — griglia di formule classiche, fallback compatibile.
  • CSV_EXPORT — output pulito via FILTER, esattamente le righe necessarie. È il foglio da salvare in CSV.
  • COMUNI_ISTAT — tabella di lookup, 7.889 comuni, elenco ISTAT aggiornato al 01/09/2026. Da sostituire agli aggiornamenti ISTAT.

Trappole verificate

  • Le intestazioni del CSV devono stare su una sola riga: un a capo nell'header manda in errore l'importer di Jira.
  • Excel salva in CSV solo il foglio attivo: selezionare CSV_EXPORT prima di Salva con nome.
  • Non riaprire e risalvare il CSV in Excel: converte il codice ISTAT in numero e perde lo zero iniziale.
  • La data di scadenza esce come testo gg/mm/aaaa: verificare il formato atteso nel field mapping al primo import.