Guida rapida all'utilizzo di JXL Sheets

Per maggiori dettagli è disponibile la guida ufficiale: About sheets.

Sheet (plug-in Jira)

Uno sheet è una vista tabellare che mostra un elenco di ticket in modo chiaro e ordinato. È uno strumento molto flessibile e personalizzabile, ideale per monitorare lo stato delle attività e gestire i dati in modo rapido o in modo massivo.

Con uno sheet puoi:

Copiare e incollare valori in una o più celle, proprio come in Excel, per aggiornare velocemente le informazioni.
Copiare dati direttamente da un foglio Excel e incollarli nello sheet, come se fosse un altro foglio Excel, senza perdere la formattazione delle celle.
Aggiungere, rimuovere o spostare colonne per visualizzare solo i dati rilevanti al tuo spazio (ex progetto) o team.
Filtrare e ordinare i ticket in base a criteri specifici (es. stato, priorità, assegnatario), per individuare facilmente ciò che ti serve.
Salvare lo sheet con tutte le personalizzazioni, in modo da ritrovare rapidamente la configurazione di filtri e colonne più utile al tuo lavoro.
Creare più sheet diversi per avere viste multiple dedicate a fasi, team o metriche differenti.
Esportare gli sheet in Excel per analisi più approfondite o reportistica esterna.

Sheets: come crearli

Gli Sheets si trovano nella sezione [icona della sezione App] → [icona di JXL Sheets].

Gli Sheets specifici di uno spazio si trovano all'interno della sezione [icona Sheets] di quello spazio. Da qui è possibile visualizzare e accedere a tutti gli Sheet dello spazio (ex progetto) e crearne di nuovi.

[Immagine: elenco degli Sheet di uno spazio]

Procediamo con la creazione di un nuovo Sheet.

Inserire il nome che si vuole dare allo Sheet.
Inserire la query che guiderà la visualizzazione dei ticket nello Sheet. La query si può scrivere a mano oppure, in alternativa, andare nella sezione Filtri, creare il filtro che serve, salvarlo, passare alla visualizzazione JQL e copiare qui la query che si sarà creata. Esempio:
```
project = "PRO-ORG" and issuetype = "Task" and status = "Done" and assignee = "Utente Test"
```
Premere [pulsante di verifica] e controllare che la query non dia errori.
Salvare il nuovo Sheet con [pulsante Salva]. Sarà possibile visualizzarlo nell'elenco degli Sheet dello spazio.
Aggiungere o rimuovere le colonne in base alla necessità (vedi Sheets: colonne).

Dopo la creazione sarà possibile modificare in qualsiasi momento le caratteristiche dello Sheet tramite il tasto [icona Modifica].

[Immagini: schermate di creazione dello Sheet]

Sheets: colonne

Per modificare le colonne cliccare sul tasto [icona Modifica] del proprio Sheet. Da qui sarà possibile:

eliminare le colonne non necessarie, passando il cursore sopra la colonna e premendo su [icona Elimina];
aggiungere nuove colonne, passando il cursore sul pallino nel punto desiderato e premendo su [icona +].

[Immagini: modifica delle colonne]

Sheets: legenda icone base

Icona	Funzione
[stella]	Segna lo Sheet come preferito per un accesso rapido.
[matita]	Modifica le impostazioni dello Sheet.
[condividi]	Condividi il link dello Sheet con altri utenti.
[espandi]	Espandi lo Sheet a schermo intero per una visualizzazione più ampia.
[impostazioni personali]	Impostazioni personali per: Prompt Bulk Operations (chiede conferma ogni volta che si cancella o incolla in più celle) e Send Notifications (invia notifiche via email quando vengono modificati i Ticket).
[altro]	Opzioni aggiuntive per la gestione dello Sheet.
[aggiorna]	Refresh dei dati dello Sheet per aggiornare la visualizzazione.

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